契約業務の効率アップ!KANBEI SIGNで快適ワークライフ
はじめに
最近、法務業務に携わる方々の中で、契約書業務に関する悩みが増えていませんか?「契約書ってどこにしまったっけ?」や「契約書の作成が難しい…」など、悩みはつきもの。そこで今回は、そんな法務業務のストレスを解消し、かつ効率的に進める方法をご紹介します。その名も【KANBEI SIGN】!
悩み解決!契約業務の課題とは?
1. 紙の契約書の検索が大変…
紙の契約書って、どこにしまってあるんだっけ?というのはよくある悩み。重要な契約書を見つけるのが時間の無駄ですよね。
2. 法務経験がなく契約書作成が難しい…
法務のプロでないと契約書って難しい…と感じることも。初めての契約書業務は、何から手を付けていいか分からないこともあります。
3. 契約書の更新時期を忘れがち…
契約書の更新時期を見逃すと、大きなトラブルの原因になりかねません。でも、どの契約がいつまでなのかを覚えているのは難しいですよね。
【KANBEI SIGN】が解決策!
1. 膨大な契約書もラクラク検索!
クラウド上に契約書データをアップロードすることで、見たい時に簡単に検索可能。忙しい日常でも、契約書をスムーズに見つけることができます。
1-1. タイムスタンプ機能で安心
担当者の確認や改ざん防止にも役立つタイムスタンプ機能も搭載。データのセキュリティもバッチリです。
2. 簡単に契約書作成が可能!
使用頻度の高い契約書のテンプレートを登録することで、初心者でも効率よく簡単に契約書を作成できます。法務経験がないスタートアップや契約書業務に慣れていないフリーランスも安心。
3. アラート機能で更新時期忘れない!
契約書ごとに契約終了日を事前に入力し、アラートで更新漏れを防止。また、未署名の署名者にリマインドメールを送り、署名フローを円滑に進められます。
【KANBEI SIGN】の魅力
1. 補助金対応でコスト削減!
2. 初めての方でも安心!
法務のプロでない方でも、簡単な操作で【KANBEI SIGN】を利用できます。使い勝手の良さが、誰でも手軽に導入できるポイントです。
3. リモートワークにも対応!
クラウド上でデータを管理するため、オフィスにいなくても仕事ができます。柔軟な働き方にも対応しています。
まとめ
【KANBEI SIGN】は契約業務に関する多くの悩みを解決し、法務業務を効率化する理想的なツールです。導入すれば、検索の手間、作成の難しさ、更新漏れなどのストレスから解放され、より快適なワークライフを実現できることでしょう。
法務業務に関するお悩みがある方は、【KANBEI SIGN】を検討してみてはいかがでしょうか。導入によって、業務の効率向上とコスト削減に貢献できること間違いなしです。【IT補助金】を活用して、新しいスタイルの法務業務に挑戦してみませんか?