無料で日程調整を自動化！Google・Outlookと連携できる「bookrun」徹底解説
■ bookrunとは？
「bookrun（ブックラン）」は、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携し、面倒な日程調整を自動化できる無料のスケジューリングツールです。
営業や採用担当、フリーランス、社内会議の幹事さんまで、
日程調整に時間を取られているすべての人におすすめ！
■ bookrunの主な機能とメリット
1. 空き時間を自動抽出＆表示
複数人のカレンダーの空き枠を自動で集計。
「みんなが空いている時間」だけを相手に提示でき、やりとりの手間が激減！
2. URLを送るだけで日程調整完了
候補日時のページURLを相手に送るだけ。相手は好きな時間を選択し、予約が自動で確定します。
3. カレンダーへの自動登録
予約が決まると、自動でカレンダーへ書き込み。もうダブルブッキングの心配なし！
4. オンライン会議も一括管理
Google MeetやZoomなど主要なWeb会議ツールとも連携。予約成立と同時にWeb会議URLも自動発行・通知。
5. リマインド・通知の自動化
会議の前日や当日など、リマインドメールを自動送信。Slack連携で社内通知も漏れなし。
6. 担当者の自動アサイン
空き枠がある担当者に自動で割り当てたり、優先度設定で成約率の高いスタッフへ配分するなど、予約後の手間も大幅削減。
7. formrun連携で事前ヒアリングもラクラク
formrunで作成したフォームと連携し、日程調整＋事前情報収集も一元化できます。
商談前のヒアリング・面談前のアンケートなどにも便利！
■ こんな課題を解決！
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日程調整に毎回メールや電話のやり取りが発生し、業務時間が圧迫される…
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商談の日程調整に時間がかかり、リードタイムが伸びる…
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オンライン会議URLの発行・通知を手作業でミスしてしまう…
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カレンダー連携やフォーム作成もバラバラで管理が大変…
→ bookrunなら全部自動化で一元管理！
■ 使い方はとってもシンプル
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bookrunに登録
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Googleカレンダー／Outlookカレンダーを連携
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空き枠を自動抽出＆表示
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調整ページのURLを送信
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相手が日時を選択→カレンダー＆会議URLが自動登録
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必要に応じてformrunで事前ヒアリングも同時に実施
■ どんな人におすすめ？
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営業担当／商談や打合せが多いビジネスマン
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採用担当／面接日程の調整が多い人事担当者
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フリーランス／クライアントと効率的に日程調整したい方
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社内会議や勉強会の幹事役
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個人事業主／習い事やレッスン予約の自動化に
■ bookrunの導入で得られる効果
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日程調整にかかる手間と時間を大幅カット
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商談や会議の機会損失を減少、成約率アップ
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予約・キャンセル・変更などのミスを防止
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業務効率化で本来やるべき仕事に集中
■ まとめ
bookrunは完全無料から利用可能。
GoogleカレンダーやOutlookカレンダーをお使いの方、日程調整でお困りの方は、
ぜひ一度bookrunを試してみてください！
formrun連携でヒアリング業務も一括自動化できる、今話題のオールインワン日程調整ツールです。
